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La personne qui s’inscrit à un séjour reconnaît avoir pris connaissance des conditions Générales, énumérées ci-dessous, de l’ASBL Nature & Trekking Lovers :

 

Conditions d’Annulation:

Il est possible d’annuler jusqu’à 7 semaines avant le départ.

A moins de 7 semaines  du départ, le remboursement ne sera possible que si la personne qui désire annuler propose quelqu’un d’autre en remplacement.  Dès que ce nouveau participant sera inscrit et en ordre de paiement, le remboursement sera effectué.  Cela afin de pouvoir maintenir le voyage pour les participants.

Si vous désirez vous couvrir en cas d'annulation, vous pouvez prendre une Assurance Annulation (Europ assistance, Touring, Nomad assistance, Belfius, KBC et bien d'autres...).

 

Circonstances exceptionnelles:

Nature & Trekking Lovers (N&TL) ne pourra être tenue pour responsable des conséquences dans le cas d’annulation ou modification imposée par des circonstances exceptionnelles et inévitables, dans cette hypothèse, N&TL se réserve le droit de modifier les dates, les horaires ou les itinéraires prévus afin de résoudre le problème et d’assurer la sécurité des voyageurs.

 

Bagages:

Chaque voyageur est responsable de ses objets surtout s’ils sont fragiles et précieux (lunettes, appareils électroniques, documents, etc.) et doit veiller à ses bagages lors de l’organisation des transferts.

 

Assurances:

Vous devez obligatoirement prendre une Assurance Assistance Voyage qui vous couvre en cas d’accident ou de problème médical.  Veuillez vérifier que cette assurance comprend également le rapatriement et la recherche en montagne.

(Exemple de compagnies : Europ assistance, Touring, Nomad assistance, Belfius, KBC et bien d'autres...).

Sans assurance vous prendriez le gros risque de devoir payer des montants importants en cas de problème.

Merci de nous fournir la preuve de votre assurance afin d’éviter toutes mauvaises surprises durant le voyage et de pouvoir vous aider le plus vite possible.

 

Droit à l'image et utilisation de photos:

Lors du séjour diverses photographies seront prises; des paysages, des groupes, etc.  N&TL se réserve le droit d’utiliser vos images (photos libres de droit) en tant que participants et/ou spectateurs, dans le cadre de la promotion et des activités de N&TL, sauf demande expresse de votre part par Email :    natureandtrekkingloversbe@gmail.com

 

Pour information:

Le séjour aura lieu sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Nous pouvons être contraints exceptionnellement d’annuler un départ si le nombre minimum de participants n’est pas atteint.

Nous comptons sur votre compréhension pour que le solde total de votre participation soit versé à la date d’échéance communiquée afin de pouvoir confirmer le séjour. Après 3 semaines de retard de la date d'échéance, nous ne serons plus en mesure de maintenir votre inscription, ceci entraînera donc une annulation de votre inscription et le remboursement de votre acompte ne sera plus possible.